Dag Ellen,
Dank voor je vraag. Naar ons weten kan een werkgever dat zelfstandig bepalen. Zo kan een werkgever het systeem aanpassen van bijvoorbeeld Google Maps naar TomTom. Voor wat betreft of de kortste route geldt is daar al veel over gezegd op deze website. In basis geldt de meest gangbare en logische route, in de meeste gevallen de snelste route.
Redactie

Beste Peter,
De maximale reisafstand die wordt vergoed, varieert per werkgever. Bij de ene werkgever wordt 150 km aangehouden en bij een gemeente wordt 35 km aangehouden.
Check dit in je arbeidsvoorwaarden of bij afdeling HR / Personeelszaken.
Redactie

Beste Suus,
In de basis is de reiskostenvergoeding een (individuele) afspraak tussen werkgever en werknemer, waarbij voor de algehele werkbaarheid doorgaans voor alle medewerkers de CAO wordt gevolgd. In jouw geval heb je een individuele afspraak gemaakt. Het lijkt er nu op dat de werkgever met de voorgestelde wijziging van je arbeidsvoorwaarden via een nieuwe CAO, deze afspraak wil wijzigen. Je vraagt je terecht af of dit zomaar mag. Dit is een dermate specifieke en ingewikkelde vraag dat wij hier niet een eenvoudig antwoord op weten. Wij adviseren je om raad te vragen bij een rechtsbijstand winkel of – als je deze hebt – je rechtsbijstandsverzekering.
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

Het blijkt dat wij onlangs overgegaan zijn naar een ander CAO (niemand was hier van op de hoogte tot vorige week) en zijn wij voor de keuze gesteld om het CAO qua vergoeding te volgen of het voorstel van de werkgever. Als er gekozen wordt voor het CAO wat voor de meeste collega’s financieel aantrekkelijke is, val ik buiten de boot en krijg ik geen vergoeding meer. Mag dit zo maar? Maandelijks zou mij dit netto € 85 schelen? Is voor mij toch best een behoorlijk bedrag.

Beste,

Mijn vraag is flink wat gesimplificeerd dan mijn voorgaander maar ik hoop als nog genoeg informatie te hebben verstreken.
In mijn voorlopige aanslag 2019 werd er gevraagd of mijn reiskosten vergoed werden, wat bij mijn werkgever niet het geval is. Dit is 4x per week 12 maanden lang 93 euro bij 1 vervoerder. En dan word er gevraagd hoeveel km er word gereisd met ov. En mijn vraag is hoe en waar, kan ik deze afstand het beste opzoeken? Verschillende website hebben mij ook verschillende antwoorden geven, met km’s van verschil.

Maar t is niet mogelijk om vervoer reizen in km te vinden, alleen per fiets of lopend of per postcode /adressen. Wat niet perse mijn reis kosten inhoudelijk weergeven.
Het moet strict boven de 10 km zitten en ik heb metingen van 11 en van 7,5

Kunt u mij adviseren?
Hartelijk bedankt

Beste Peter,

Dank voor uw uitgebreide vragen. Allereerst is belangrijk om een onderscheid te maken tussen wat uw werkgever wilt vergoeden, en wat de Belastingdienst als onbelaste vergoeding toestaat; daar kan een verschil in zijn.

De Belastingdienst gaat voor de onbelaste vergoeding uit van een reisafstand op basis van de meest gebruikelijke route en niet de afgelegde kilometers. Het maakt daarbij niet uit van welk vervoermiddel u gebruik maakt. Wij nemen aan dat de meest gebruikelijke route kan afhangen met welk vervoersmiddel wordt gereisd, dus dat de route anders kan zijn met de auto dan met het openbaar vervoer, maar kan dit niet onderbouwen. Aannemende dat voorgaande het geval is, zou in uw geval dus 37 kilometer, aannemende dat dit de meest logische gebruikelijke route per openbaar vervoer betreft, onbelast vergoed mogen worden.

Uw werkgever heeft de reiskostenvergoeding voor medewerkers gemaximeerd op 30 kilometer, en houdt in uw geval 27 kilometer aan. Daarbij lijkt te worden uitgegaan van de meest gebruikelijke route per auto en geen rekening te worden gehouden met de meest gebruikelijke route per openbaar vervoer. Het is een vrije keuze van de werkgever hoeveel en op welke wijze zij een reiskostenvergoeding wil verstrekken, zolang deze maar voor alle medewerkers met hetzelfde functieniveau hetzelfde is. Daarbij kan de werkgever het standpunt innemen dat zij voor de reisafstand uit wil gaan van de gebruikelijke route per auto en dat het verder aan de werknemer is op welke wijze die wenst te reizen.

In de geschetste casus gaat het om een verschil van 3 kilometer enkele reis (27 kilometer versus 30 kilometer). U moet afwegen of u deze discussie wilt aangaan voor een dergelijk beperkt verschil. Overigens kunnen bij reizen per openbaar vervoer de daadwerkelijke openbaarvervoerkosten (in plaats van de kilometervergoeding voor de met openbaar vervoer gereisde kilometers) onbelast vergoed worden, wellicht biedt dat nog een opening.

Voorgaande betreft een vrijblijvende en niet-deskundige opinie van ons. Wij adviseren u om advies in te winnen bij een deskundige. Uw vraag met betrekking tot de fiscale ruimte kunnen wij niet beantwoorden, ook daarvoor dient u advies in te winnen bij een deskundige.

Vr. groet,
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl