Wat is een thuiswerkvergoeding?

Voor 2026 geldt een aparte onbelaste thuiswerkvergoeding. Wanneer je vanuit huis werkt, ontstaan er andere uitgaven dan op dagen waarop je naar kantoor gaat. Het is daarom verstandig om deze extra kosten goed in kaart te brengen. Als richtlijn geldt een vergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag. Thuiswerken brengt namelijk bijkomende kosten met zich mee, zoals een hogere energierekening door extra verwarming en stroomverbruik, maar ook meer waterverbruik en kosten voor koffie, thee en sanitaire benodigdheden. Het Nibud heeft deze extra uitgaven onderzocht en komt uit op een gemiddeld bedrag van ongeveer € 2,45 per dag. Deze vergoeding biedt werkgevers en werknemers houvast bij het maken van duidelijke afspraken over thuiswerken en helpt om onverwachte kosten te beperken. Let wel, het hangt af van je CAO hoeveel thuiswerkvergoeding je krijgt.

Niet tegelijk reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

Het is daarbij belangrijk om te weten dat je niet op dezelfde dag zowel een reiskostenvergoeding als een thuiswerkvergoeding kunt ontvangen. Deze vergoedingen sluiten elkaar uit, omdat ze betrekking hebben op verschillende situaties: werken op locatie of werken vanuit huis. Ontvang je voor een dag een thuiswerkvergoeding, dan mag daar geen vergoeding voor woon-werkverkeer tegenover staan.

Het bericht Thuiswerkvergoeding verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

Hoogte van reiskostenvergoedingen

In Nederland is het gebruikelijk dat werkgevers een reiskostenvergoeding bieden aan hun werknemers die met de auto, fiets of het openbaar vervoer naar het werk reizen. De gemiddelde vergoeding voor autokilometers ligt momenteel rond de €0,19 per kilometer. Dit bedrag kan echter verschillen per werkgever en is vaak afhankelijk van de afspraken in de cao of individuele contracten. Met de stijgende kosten van brandstof en levensonderhoud, overwegen steeds meer bedrijven om deze vergoeding aan te passen. Er zijn werkgevers die al experimenteren met hogere vergoedingen om medewerkers te compenseren voor de toenemende kosten van woon-werkverkeer.

HVooruitzichten voor 2025

Per 2025 worden er vooralsnog geen bijzondere veranderingen verwacht. De belastingdienst blijft werkgevers toestaan om onbelaste vergoedingen te geven tot een maximum van €0,19 per kilometer. Dit betekent dat als een werkgever een hogere vergoeding biedt, het verschil belast kan worden. Dit is van belang voor zowel werkgevers als werknemers, omdat het de netto-inkomsten van werknemers kan beïnvloeden. Daarnaast zijn er plannen om de fiscale voordelen van duurzaam vervoer, zoals elektrische auto’s, fietsen en elektrisch rijden, te stimuleren. Werkgevers die duurzame vervoersopties aanmoedigen, kunnen profiteren van belastingvoordelen, hetgeen ook van invloed zal zijn om de reiskostenvergoeding en vervoersregelingen voor werknemers.

HMeer informatie

Voor meer details over hoe je je reiskostenvergoeding kunt berekenen en de fiscale regels die van toepassing zijn, kun je onze pagina’s over reiskostenvergoeding berekenen en fiscale regels voor vergoedingen bekijken.

Het bericht Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer in 2025 verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

Onbelaste drempel van 19 naar 21 cent in 2023

En nu gebeurt het eindelijk; de Rijksoverheid heeft per 1 januari 2023 de van belasting vrijgestelde drempel voor de reiskostenvergoeding verhoogd van 19 cent naar 21 cent per gereden kilometer. De belastingvrijstelling geldt nog steeds voor de vergoeding voor reiskosten voor woon-werkverkeer en ander zakelijk verkeer.

Gaat reiskostenvergoeding in 2023 omhoog?

De vraag is in hoeverre werkgevers op gelijke wijze de reiskostenvergoeding aan werknemers verhogen naar deze hogere drempel. Wij gaan bij de berekening op onze website vooralsnog uit van € 0,21 per gereden kilometer.

Reiskostenvergoeding 2024

Per 1 januari 2024 zal de vergoeding verder worden verhoogd naar € 0,22 per kilometer.

Het bericht Onbelaste reiskostenvergoeding omhoog per 2023 verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

De vrijstelling voor de vergoeding stond al vele jaren op maximaal € 0,19 per kilometer. Maar in september 2022 zijn er eindelijk geluiden om dit maximum te verhogen. Daarbij speelt uiteraard mee dat de inflatie in 2022 fors hoger is dan voorgaande jaren. De kosten van benzine of openbaar vervoer zijn aanzienlijk gestegen. In de Voorjaarsnota 2022 werd gesproken over een verhoging naar € 0,21 per kilometer in 2023, en € 0,24 per kilometer vanaf 2023. Eindelijk is nu de maximale belastingvrijstelling voor de reiskostenvergoeding een keer verhoogd. Werkgevers mogen per 1 januari 2023 maximaal 21 cent per kilometer belastingvrij vergoeden.

Let wel; dit betekent nog niet gelijk dat u een hogere reiskostenvergoeding van uw werkgever krijgt. Het enige dat gebeurt, is dat er meer belastingvrij mag worden vergoed. De verwachting is dat in de periode erna, werkgevers en werknemers dit in nieuwe CAO’s of aanpassing van de arbeidsvoorwaarden zullen verwerken.

Het bericht Hoe hoog is onbelaste reiskostenvergoeding? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

Sinds de corona-uitbraak werken veel mensen noodgedwongen thuis. Tot en met 2021 was de Belastingdienst coulant, en stond zij toe dat werknemers een vaste reiskostenvergoeding ontvangen, ongeacht of zij wel of niet veel thuiswerken. Ook als werknemers dus de hele week thuis werkten, kregen zij toch de belastingvrije vaste reiskostenvergoeding. Een mooi belastingvoordeel, maar daar komt nu een einde aan. Per 2022 is hier verandering in gekomen.

Per 2022 volledige belastingvrije vaste reiskostenvergoeding niet meer toegestaan bij structureel thuiswerken

Per 1 januari 2022 mogen werkgevers niet meer een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding geven als medewerkers structureel thuiswerken. Een onbelaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer voor structurele thuiswerkdagen is dan niet meer mogelijk. Als medewerkers structureel een aantal dagen per week thuiswerken, dan mag niet meer een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding worden gegeven voor die betreffende werkdagen. Een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding mag nog wel als mensen incidenteel een dag thuiswerken. De vraag is hoe dit het komende jaar kan worden bepaald. Met telkens wel of niet een lock down of advies tot thuiswerken, is het voor werkgevers en hun loonadministratie, en daarmee ook voor de Belastingdienst, lastig en ingewikkeld om het onderscheid tussen structureel en incidenteel te bepalen. De AWVN geeft aan dat als de werkgever en werknemer geen afspraken hebben gemaakt over een vast reis- en thuiswerkpatroon, de onbelaste reiskostenvergoeding alleen kan worden gebaseerd op de werkelijke reis- en thuiswerkdagen. Lees hier hoe u uw reiskostenvergoeding kunt berekenen.

Onbelaste thuiswerk vergoeding

Er is overigens nog wel een alternatief, maar dat biedt niet veel soelaas. Naast de reiskostenvergoeding, kunnen werkgevers voor thuiswerkdagen een belastingvrije vergoeding van maximaal € 2,15 per werkdag geven voor de kosten zoals verwarming en koffie. De vergoeding was in 2022 € 2,00 per werkdag, en is per 1 januari 2023 verhoogd naar € 2,15 per thuiswerkdag.

Het bericht Welke reiskostenvergoeding in 2022 bij thuiswerken? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

Werkgevers mogen de reiskostenvergoeding gelijk houden, waarbij zij mogen uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding gebaseerd was Daarbij gelden twee voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat de maatregelen vanwege de coronacrisis nog gelden. De tweede voorwaarde is dat de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 is toegekend.

Reiskostenvergoeding tijdens Corona doorbetaald mag wel, maar hoeft niet

Let wel; dit alles gaat er dus over dat de werkgever de reiskostenvergoeding onbelast mag uitkeren, ook al wordt er niet gereisd. De werkgever is niet verplicht om de reiskosten te blijven vergoeden. Dat hangt af van de gemaakte arbeidsafspraken, die normaliter zijn vastgelegd in het bedrijfsreglement, CAO of arbeidsovereenkomst. Je kan de betaling dus niet afdwingen als het niet is overeengekomen.

Het bericht Reiskostenvergoeding tijdens Corona verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

Het bericht Is reiskostenvergoeding belastingvrij? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

In Nederland mogen werkgevers maximaal 19 cent per daadwerkelijk gemaakte kilometer belastingvrij uitkeren aan werknemers. Maar dat zegt in formele zin niets over wat werkgevers en werknemers met elkaar afspreken. In de praktijk baseren echter veel werkgevers wel op de reiskostenvergoedingsregeling op deze belastingvrijstelling van € 0,19 per kilometer. Normaliter krijgen medewerkers een vergoeding voor woon-werkverkeer, waarbij de reisafstand wordt bepaald op basis van de meest gebruikelijke weg. Soms wordt een minimum en maximum gehanteerd van bijvoorbeeld tenminste 10 kilometer, en ten hoogste 100 kilometer reisafstand.

Wilt u weten of u recht heeft op een vergoeding voor reiskosten? Kijk dan in uw arbeidsovereenkomst alsmede de CAO of arbeidsvoorwaarden die voor uw dienstverband gelden. Zijn deze stukken niet duidelijk? Vraag het dan na bij de afdeling Personeelszaken of Human Resources (H&R) van uw werkgever. Daarnaast kunt u uiteraard contact opnemen met uw rechtsbijstandverzekeraar of een rechtshulpwinkel bij u in de buurt.

Het bericht Heeft u recht op reiskostenvergoeding? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

De meest gebruikelijke route hoeft zeker niet altijd de kortste te zijn. Het kan voorkomen dat een langere route sneller of logischer is. Bijvoorbeeld, vaak is een route via de snelweg weliswaar langer, maar tegelijk ook sneller, logischer en daarmee gangbaarder, hetgeen wil zeggen dat de meeste mensen met het betreffende vervoermiddel op het betreffende tijdstip deze route prefereren ten opzichte van een alternatief via provinciale / secundaire wegen, die door dorpen met stoplichten en dergelijke heengaat.

Het is verstandig om bij twijfel navraag te doen bij de Belastingdienst. Overigens, de Belastingdienst bepaalt niet de hoogte van de reiskostenvergoeding, alleen in hoeverre deze belastingvrij kan worden verstrekt. Het kan zo zijn dat uw werkgever hier anders tegenaan kijkt. Heeft u een meningsverschil met uw werkgever over de woon-werk afstand? Wij stellen dan voor om het standpunt van de Belastingdienst in te winnen en aan uw werkgever voor te leggen.

Minimum of maximum aan reiskostenvergoeding?

Vaak hanteert een werkgever een minimale woon-werk afstand van 10 kilometer alvorens een vergoeding wordt verstrekt. Doorgaans hanteren werkgevers geen maximum, maar dit hangt af van uw arbeidsovereenkomst of CAO, daarin kunnen andere afspraken zijn overeengekomen.

Het bericht Hoe wordt de woon-werk afstand bepaald? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.

• a) Reiskostenvergoeding per kilometer; kijk welke kilometervergoeding voor geldend is. Kijk daarvoor in uw arbeidsovereenkomst, uw arbeidsvoorwaarden of CAO. Doorgaans is deze gelijk aan de van belasting vrijgestelde drempel van € 0,23 per gereden kilometer.
• b) Woon-werk afstand; wat is de afstand volgens de meest gebruikelijke wijze van reizen tussen uw woonlocatie en uw werklocatie?
• c) Dienstverband; Uitgangspunt is dat een Nederlandse werknemer bij een fulltime dienstverband 214 werkdagen heeft. Een vaste reiskostenvergoeding gaat normaliter van dit aantal dagen uit. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. In geval van parttime, dient u deze te corrigeren met het aantal dagen per week dat u werkt. Werkt u 3 in plaats van 5 dagen? Vermenigvuldig dan de 214 werkdagen met 3/5= 60%. Update januari 2026: Let wel; sinds enkele jaren is er steeds meer coulance om te kijken naar het reëel aantal werkdagen per persoon.

De berekening gaat dan in beginsel als volgt:
Vergoeding per kilometer = € 0,23 euro x Woon-werk afstand x 2 (heen en weer)= 20 km x 2 x 214 dagen gedeeld door 12 maanden = € 164,07 per maand.

Het bericht Hoe kunt u uw reiskostenvergoeding berekenen? verscheen eerst op Reiskostenvergoeding berekenen.