Hallo Glenn,

Zeer vervelend om de situatie te horen.
Het is belangrijk dat je in jou contract terugvind hoeveel reiskosten vergoeding je krijgt.
Het reizen naar je werk toe wordt vrijwel nooit als werkuren gezien.
Wel kun je jezelf verhalen op de reiskosten vergoeding (meestal is dit vanaf een x aantal kilometers 0,19 cent per kilometer).

De laatste zin van jou stelling vond ik een beetje vreemd. je bent om 18 uur thuis. Dit is een vrij normale tijd (al dan niet hemelse tijd voor bijv mensen die in ploegendiensten werken).

voorafgaand aan mijn in diensttreding is een proefeberekening gemaakt. De rekenmethode toone een fiscala uitruil en daarnaast een reiskostenvergoeding. Beide componenten leiden tot mijn uteindelijke netto salaris. Nu echter wordt de reiskostenvergoeding eerst van de fiscale uitruil afgetrokken alvorens netto te worden toegevoegd, Hierover is vooraf nooit overeenstemming bereikt. Mijn werkgever baseert zich op een interne regel die deze rekenmethode voorschrijft en verweert zich dat deze er niets aan kan doen maar dat in het vervolg dit anders zal worden voorgerekend bij nietwe in diensttreding (en daar heb ik natuurlijk niets aan). Ik heb mijn keuze gebaseerd op de proefberekening waarvan ik accepteer dat de getallen kunnen afwijken maar niet de rekenmethode zelf.
Vraag: Hoe sterk sta ik in mijn stelling dat hetgeen is afgesproken, waarop ik mijn besluit heb gebaseerd om in dienst te treden en waarbij ik niet geinformeerd ben noch had kunnen weten dat dit op deze manier verrekend zou worden, juridisch houdbaar is? (let wel: het rekenmodel is bij de gehele onderhandeling als primair communicatiemiddel gebruikt)

Beste Patrick,
In beginsel staat het een werkgever vrij om wel of niet een reiskostenvergoeding aan te bieden aan medewerkers. Tenzij de werkgever zich heeft gebonden aan een persoonsregeling of CAO, dan is een werkgever daaraan gebonden. Ik begrijp uit je vraag dat op jouw arbeidsovereenkomst een CAO van toepassing is en dat je een ongeveer gelijk functieniveau hebt als je collega. In het geval dat een CAO (of een personeelsregeling of uniforme arbeidsvoorwaarden voor medewerkers) geldt, ligt het voor de hand dat werknemers gelijk worden behandeld bij de uitvoering van de reiskostenvergoeding.
Vraag aan de afdeling Personeelszaken en/of salarisadministratie om aan te geven wat een correcte uitvoering van de CAO is. Als je werkgever jou wil blijven motiveren als medewerker, dan zouden aanpassingen zeker met terugwerkende kracht moeten worden aangepast.
Succes!
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

Ik werk in de CAO pluimveeverwerkende bedrijven. Hierin krijg ik een vergoeding van 6 euro per dag voor woon-werk verkeer naar mijn standplaats vestiging. Dit is voor een afstand van 100km per dag.
Enkele dagen in de week moet ik naar andere vestigingen die verder weg liggen. Hiervoor geeft personeelszaken aan dat ik de kilometers die ik extra maak (boven de 100km) vergoed worden met €0,19 per kilometer. Mijn dagvergoeding blijft dan staan voor de 100km.

Mijn collega is tegelijkertijd begonnen en heeft geen andere afspraken gemaakt over reiskosten. Voor hem wordt gerekend dat wanneer hij een andere vestiging bezoekt hij alle kilometers vergoed krijgt voor €0,19 en zijn reguliere dagvergoeding van €6,00 wegvalt.
In de instructies van de reiskosten staat dat alle extra kilometers opgegeven moeten worden en dat er hierop gecorrigeerd wordt door de salarisadministratie. De manier waarop zij corrigeren wordt niet besproken.

Kan ik eisen dat ik dezelfde regeling mag hanteren als mijn collega en kan dit ook met terugwerkende kracht?

Beste Enelya,
Wij denken dat bij de door jou beschreven casus inderdaad woon/werkverkeer niet zal vallen onder de categorie dat in opdracht van de werkgever wordt gereisd, waarmee terug wordt gevallen op de standaardafspraken voor woon/werkverkeer.
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

Dag Amdie,
Misschien naar jouw idee krom, maar het staat een werkgever vrij op welke wijze en onder welke voorwaarden zij een reiskostenvergoeding verstrekt. Vraag het anders nog een keer vriendelijk na bij Personeelszaken.
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

mijn collega werkt en studeert ook en kan gewoon zijn km’s declareren.. en ik puur ov krom toch?

Beste Abdel,
Ik moet je teleurstellen; een werkgever is in beginsel niet verplicht om een reiskostenvergoeding te geven, tenzij dit is opgenomen in je arbeidsovereenkomst, arbeidsvoorwaarden of een eventuele CAO. Kijk na of dit inderdaad niet aan de orde is, of vraag het voor de zekerheid na bij bijvoorbeeld collega’s of de Ondernemingsraad. Als dit je echt hoog zit, dan is het toch verstandig om dit (nogmaals) bij je werkgever aan te stippen. Kan je wellicht je kosten verlagen door over te stappen op een zuinigere auto?
Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl