Hoe kunt u uw reiskostenvergoeding berekenen?

Veel werknemers in Nederland krijgen van hun werkgever een vaste vergoeding voor het woon-werkverkeer, ook wel de reiskostenvergoeding genoemd. Kijk na of u recht heeft op deze vergoeding. De vaste vergoeding voor woon-werkverkeer is gebaseerd op a) de overeengekomen vergoeding per gereisde kilometer, deze is doorgaans € 0,19 per km, b) uw woon-werk afstand en c) een standaard van 214 werkdagen per jaar.

  • a) Reiskostenvergoeding per kilometer; kijk welke kilometervergoeding voor geldend is. Kijk daarvoor in uw arbeidsovereenkomst, uw arbeidsvoorwaarden of CAO. Doorgaans is deze gelijk aan de van belasting vrijgestelde drempel van € 0,19 per gereden kilometer.
  • b) Woon-werk afstand; wat is de afstand volgens de meest gebruikelijke wijze van reizen tussen uw woonlocatie en uw werklocatie?
  • c) Dienstverband; Uitgangspunt is dat een Nederlandse werknemer bij een fulltime dienstverband 214 werkdagen heeft. Een vaste reiskostenvergoeding gaat normaliter van dit aantal dagen uit. Hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof. In geval van parttime, dient u deze te corrigeren met het aantal dagen per week dat u werkt. Werkt u 3 in plaats van 5 dagen? Vermenigvuldig dan de 214 werkdagen met 3/5= 60%.

De berekening gaat dan in beginsel als volgt:
Vergoeding per kilometer = € 0,19 euro x Woon-werk afstand x 2 (heen en weer)= 20 km x 2 x 214 dagen gedeeld door 12 maanden = € 135,53 per maand.

Relevant: reiskostenvergoeding 2016 berekenen, hoe bereken je reiskosten, yhs-fh_lsonsw, anwb km vergoeding 2016, bereken reiskostenvergoeding, hoe reken je een maandbedrag aan reiskosten per dag uit, hoe tellen 19 ct per kilometer, hoe wordt reiskostenvergoeding berekend, ik krijg enkel de helft betaald van mkjn woon-werk verkeer klopt dit?, reisgeld vergoeding.

 

34 reacties op “Hoe kunt u uw reiskostenvergoeding berekenen?

  1. Jannie

    Iedere dag reis ik 15 km heen en 15 km terug. Per week komt dit neer op maar liefst 150 km, en per maand op 600 km. Mijn werkgever wil hiervoor een vergoeding van € 42,80 per maand geven. Dat komt neer op maar € 0,10 per gereden kilometer. Dat is veel lager dan de € 0,19 per kilometer die jullie aangeven. Kan dit zomaar?!

     
    Reply
    1. admin Post author

      In beginsel is uw werkgever vrij om de hoogte van een reiskostenvergoeding te bepalen. Uw werkgever is namelijk niet verplicht om een reiskostenvergoeding te voldoen, tenzij hierover afspraken zijn gemaakt in uw arbeidsvoorwaarden (arbeidsovereenkomst of CAO).

      De genoemde € 0,19 per kilometer betreft de vrijstelling die de Belastingdienst geeft aan een werkgever om belastingvrij te vergoeden aan werknemers. Deze vrijstelling zegt helaas niets over wat werkgever en werknemer met elkaar afspreken.

      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  2. Dave

    2 jaar geleden ben ik verhuisd waardoor mijn reisafstand +/- 20km enkel afstand langer werd. Er heeft geen correctie op de reiskosten plaatsgevonden daar ik zelf ben verhuisd.

    Nu verhuist het bedrijf zelf. Dient men nu de reiskosten aan te passen en te rekenen met mijn nieuwe adres als startplaats of mag men aanhouden adres bij aanvang dienstverband. In de overeenkomst en personeelsreglement is hierover niets geregeld.

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Dave,
      Je hebt de situatie goed geanalyseerd door de arbeidsovereenkomst en personeelsreglement na te lezen. Ik denk dat deze specifieke situatie niet ergens is geregeld, ook niet in een CAO of ander relevant kader. Ik vermoed dat voor de reiskosten het adres bij aanvang dienstverband geldt, aangezien de werkgever bij jouw verhuizing niet bereid is geweest om de extra reisafstand te vergoeden. Je kan dit toch het beste navragen bij de afdeling H&R / Personeelszaken.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  3. Auke

    Ik heb een vraag, als je heel veel voor werk rijdt, is het dan niet zo dat je daar 16 cent per gereden kilometer extra mag over berekenen? CAO evenementenbeveiliging? Wie kan mij helpen?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Auke,
      Het antwoord kan je vinden in de CAO evenementenbeveiliging, in artikel 38. Hierin staat dat voor de werknemer de volgende reiskostenregeling geldt. De werknemer reist de eerste 14 kilometer (7 kilometer enkele reis) op eigen kosten. Vervolgens krijgt de werknemer ofwel 0,19 euro per gereden kilometer of 0,10 euro per gereden kilometer, afhankelijk van wat de werkgever in de arbeidsovereenkomst of personeelsregeling heeft opgenomen. Vraag dit na bij de afdeling H&R / Personeelszaken.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  4. Paul

    Volgens het personeels handboek van mijn werkgever geldt de wettelijk maximaal toegestane reiskostenvergoeding van 0,19 voor een afstand van max. 50 km, klopt dit ?
    Is dit heen en terug ?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Dag Paul,
      Dit kan kloppen, uw werkgever kan een maximum stellen aan de reisafstand die vergoed wordt. Bijzonder dat niet duidelijk is of het om heen en terug gaat. Als ik uw zin lees, zou ik denken dat het om woon-werkverkeer met een enkel reisafstand van 50 km gaat. Vraag dit na bij de afdeling Personeelszaken.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  5. Nadja

    Hallo,

    Ik heb een vraag:

    Mogen extra “omrij” kosten voor tanken in de kilometervergoeding worden meegerekend?

    Mvg, Nadja

     
    Reply
    1. admin Post author

      Dag Nadja,
      Extra omrijden mag niet worden meegerekend. De meest gebruikelijke route wordt vergoed. Het gaat daarbij om de meest logische route. Is er geen ander tankstation op de route, en is dit de meest logische wijze om regelmatig van A naar B te reizen met tanken? Dan lijkt me dit een redelijke gang van zaken.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  6. L christ

    ik rij elke dag 11 km en 11km terug, ik zou volgens mijn berekening recht hebben op 44.73 per maand aan vergoeding, echter ik krijg maar de helft elke maand, klopt dit dan wel?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste bezoeker,
      De berekening gaat in beginsel als volgt; vergoeding per kilometer = € 0,19 euro x Woon-werk afstand x 2 (heen en weer)= 11 km x 2 x 214 dagen x 60% (u werkt 3 dagen) gedeeld door 12 maanden = € 44,73 per maand. Zie onze nadere toelichting voor meer informatie. Wellicht is in uw geval geen sprake van het standaard dienstverband van 214 werkdagen x 60%?
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  7. Marianne

    Hallo,
    De vestiging waar ik nu werk gaat sluiten en wordt ik dus overgeplaatst en moet nu 60 km heen en 60 terug rijden en krijg hiervoor een dag vergoeding van €7,50 daar kan ik nooit voor reizen! Mag dit zomaar?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Marianne,
      Vanuit de Belastingdienst worden hier geen voorwaarden aan gesteld. Dit is een arbeidsrechtelijke afweging. Werkgevers kunnen vaste vergoedingen wijzigen. Waarschijnlijk is sprake van een reorganisatie, en kunt u voor uw vragen terecht bij uw ondernemingsraad. Ook kunt u dit vragen bij uw rechtsbijstandverzekering of een rechtswinkel.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  8. Frank

    Bij deze heb ik even de volgende vraag.
    Hoe zit het met een auto onkosten vergoeding als een werkgever je dus een tankpasje wilt geven voor de daadwerkelijk gereden kilometers te kunnen tanken.
    Want hoe zit het dan met een onkostenvergoeding voor de auto buiten de brandstofkosten als deze auto mijn eigendom is. Maar dat deze dus bedrijfsmatig gebruikt word voor het vervoer gereedschappen en mee te nemen materialen.

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Frank,
      Het staat een werkgever vrij om maximaal 19 cent per gereden kilometer te vergoeden. Als zij ook brandstof vergoedt, dan is dat te beschouwen als onderdeel van die 19 cent. Je kan dus inderdaad niet EN de maximale vergoeding, EN een tankpas krijgen.
      Overleg met je werkgever hoe je op redelijke wijze binnen het gestelde maximum blijft.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  9. Michiel

    Mag je als werknemer zelf bepalen met welk vervoersmiddel je reist als de werknemer en werkgever samen bepaald hebben dat er 0,19 ct de kilometer uitbetaald wordt?

    Dank!

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste lezer,
      U moet hierbij onderscheid maken tussen de Belastingdienst en uw werkgever.
      De Belastingdienst stelt geen voorwaarden aan het vervoersmiddel. Het kan uiteraard wel zo zijn dat de werkgever in de reiskostenregeling eisen stelt aan de wijze van vervoer, bijvoorbeeld dat deze representatief dient te zijn.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  10. ingrid

    ik heb een vraag
    ik rij per dag 2x 26 km, dit 4 dagen per week, in de cao staat staat vermeld dat ik recht heb op 0,19 cent
    per km, echter krijg ik uitbetaald 113,83 onbelast.
    klopt dit wel?
    wij hebben uitgerekend 140,95.

     
    Reply
    1. admin Post author

      Dag Ingrid,
      Volgens de reguliere berekeningswijze zou de vergoeding € 140,95 zijn. Ik vermoed dat je werkgever uitgaat van andere parameters? Als ik bijvoorbeeld 22 km invul, kom ik op het bedrag van je werkgever. Ik zou het even navragen bij je afdeling Personeelszaken?
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  11. Theo Beemsterboer

    Van waar naar waar worden de KM’s vergoed?
    Ik woon in Hoorn en werk in Amsterdam. Nu krijg ik een vergoeding van de grens van Hoorn naar de grens van Amsterdam.
    Ik moet heel Hoorn door en in Amsterdam moet ik naar het centrum. In Hoorn woon ik aan de kant van Enkhuizen, ik woon daar al toen ik deze vergoeding kreeg.

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Theo,
      Zoals al vaker gesteld op deze website; iedere werkgever is vrij of en hoeveel reiskosten zij vergoedt, tenzij dit in een CAO of iets dergelijks is geregeld. Het komt vreemd over om te rekenen vanuit de grens van een gemeente.
      Ik zou dit toch nog eens met de afdeling Personeelszaken bespreken.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  12. Rick

    Ik werk 5 dagen in de week en heb een enkele reis van 37 km. Als ik gebruik maak van jullie berekening dan krijg ik precies de vergoeding die jullie ook berekenen. De werkgever houdt dus rekening met de 214 werkdagen waarbij ook een aftrek is voor vakantiedagen en ziektedagen. Ik heb echter 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

    Nu vraagt mijn werkgever om een aantal bovenwettelijke (vrije) dagen te verkopen. Ik heb daarbij gevraagd of ik dan voor de verkoop van deze dagen ook reiskostenvergoeding krijg. Dit omdat ik vaker naar het kantoor moet komen. Mijn werkgever heeft dit verzoek afgewezen en verwezen naar de wettelijke dagen.
    Is dit redelijk? Zo nee waar kan ik dan informatie vinden die me hiermee zou kunnen helpen dit te onderbouwen. Ik kan er namelijk niet veel van vinden op internet.

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Rick,
      Bij het gemiddelde aantal werkdagen bij een fulltime dienstverband van 214 werkdagen is rekening gehouden met een gangbaar aantal vakantiedagen. Terwijl in verschillende branches verschillende hoeveelheden vakantiedagen gelden, wordt toch voor iedereen 214 werkdagen aangehouden. Het is een forfaitair bepaald aantal. Het is niet gebruikelijk om specifiek iets meer of iets minder vakantiedagen daarop te verrekenen. Ik denk dus dat uw werkgever bedoelt dat hij bij verkoop van enkele vakantiedagen niet de reiskostenvergoeding gaat aanpassen. Stel dat u enkele vakantiedagen bijkoopt, zou dan ook een lagere reiskostenvergoeding willen laten berekenen? Wij denken dat het antwoord erin is gelegen dat de omvang van de reiskostenvergoeding forfaitair bepaald is, los van het exacte aantal vakantiedagen, en dat daarom iets meer of minder vakantiedagen niet relevant is. Uitzondering daarop vormt uiteraard als het om enorme aantallen vakantiedagen (bijvoorbeeld meer dan 25 extra vakantiedagen in een jaar) gaat.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  13. Peter

    Een collega woont 3 km. van haar werk (enkele reis), heen en terug is dit dus 6 km. per dag x 3 werkdagen. Echter de collega gaat in haar pauze ook naar huis, daardoor zijn de werkelijke kilometers 12 per dag. Mag de heen en terugreis in de pauze ook worden meegenomen?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Dag Peter, een goede vraag. Ook voor deze vraag geldt dat het antwoord moet worden gevonden in de arbeidsvoorwaarden. Deze kilometers lijken ons niet onderdeel van de belastingvrije ruimte om te vergoeden; daar wordt voor woon-werk verkeer eenmaal per werkdag uitgegaan.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  14. rik

    ik reis voor mijn werk 55 kilometer heen en 55 kilometer terug. in mijn contract staat dat de eerste
    24 kilometer (12 kilometer enkele reis) op eigen kosten is. kan dit?

     
    Reply
    1. Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

      Dag Rik,
      Ja, dat kan. Een werkgever kan een reiskostenvergoeding onder voorwaarden verstrekken. Kijk wel in de arbeidsvoorwaarden of CAO of hierover iets geregeld is.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
  15. Forfait vraagje

    Beste,
    Vorig jaar had ik recht op 24 vakantie dagen en een woon-werk vergoeding van 0,19 per km.
    Werkgever gaat uit van 214 dagen forfaitaire vergoeding.

    Ik heb 12 maal een hele vakantie gehad. De rest van de dagen in halve-snipperdagen opgenomen; die dagen reed ik dus wel heen-en-weer.
    Hierdoor mis ik 12 maal € 0,19 maal 2*27 km = €112
    Werkgever wil dit verschil compenseren. Mag ‘vrijwillig’ positief worden afgeweken van de forfaitaire 214 dagen?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Jan,

      Er mag positief worden afgeweken van de forfaitaire 214 werkdagen in een jaar. De Belastingdienst geeft aan; ‘Als u aannemelijk kunt maken dat het aantal dagen van 214 hoger is (ten minste 25%), mag u uitgaan van het hogere aantal dagen.‘ Er is dus een uitzonderingsmogelijkheid om een hogere belastingvrije vergoeding te geven in geval van een daadwerkelijk hoger aantal werkdagen.
      Echter, dit geldt alleen voor een substantiële afwijking van 25% extra werkdagen. Ik weet niet of in jouw geval er genoeg extra werkdagen zijn om voor de uitzondering in aanmerking te komen.

      Verder is belangrijk dat de afwijking aannemelijk kan worden gemaakt. Wij denken dat dan een rittenregistratie alsmede een urenregistratie of nauwkeurig bijgehouden agenda zal volstaan. En uiteraard mits uw werkgever hiervoor openstaat, hetgeen bij u het geval is.

      Let wel voor alle lezers; voorgaande vraag betreft een specifiek geval waarin de werkgever bereid is de reiskostenvergoeding speciaal aan te passen. Wij kunnen ons voorstellen dat de meeste werkgevers aan alle werknemers een gelijke reiskostenvergoeding zullen willen verstrekken op basis van algemeen geldende forfaitaire uitgangspunten zoals het aantal werkdagen, en niet genegen zullen zijn om per werknemer specifieke extra vergoedingen beschikbaar te stellen.

      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply
      1. Jamal

        Beste

        Mijn werkgever wil 0.14eurocent betalen per km aan een max van 50km perdag maar mijn werkverkeer is 53km per rit dus heen en terug 106kms per dag. Worden de rest van de kms ook terugbetaald bij de fiscale uitruil dus maw 0.19eurocent op een totaal van 106 kms – de al betaalde kmvergoeding door de werkgever en dat verschil word dan belast waardoor 59.2 % overblijft neem ik aan van dat totaal getal?

        Ik vroeg me dus af worden er meer kms terug fiscaal uitruil vergoed dus alle rest boven de 50km per dag ?

        Alvast bedankt en een fijne avond.

        Met vriendelijke groeten

         
        Reply
        1. admin Post author

          Beste Jamal,
          Naar onze mening is er geen fiscale uitruil. Je krijgt van je werkgever een reiskostenvergoeding van € 0,14 per gereisde kilometer tot een maximum van 50 km per dag. Die wordt dus belastingvrij gegeven. Dat jij meer kilometers reist, is voor jouw rekening. De werkgever of Belastingdienst gaan daar volgens ons niets aan veranderen.
          Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

           
          Reply
  16. Ciska

    Hallo,

    CAO ziekenhuis-o,o8 ct per km voor zowel de heen- als terugreis.
    De maximale reisafstand is gebaseerd op een enkele reisafstand van 30 km

    Kunt u mij vertellen wat hier nu precies staat? Want ik begrijp hieruit dat als je bv totaal 80 km per dag rijdt, je max 30 km heen en 30 km terug krijgt vergoed, of ben ik nou gek?

     
    Reply
    1. admin Post author

      Beste Ciska,
      Wij lezen inderdaad de tekst net zoals jij; er wordt €0,08 per gereisde kilometer vergoed tot maximaal 30 km heen en 30 km terug.
      Redactie Reiskostenvergoedingberekenen.nl

       
      Reply

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *